Embedded Files
Attraction s'apprête à vivre l'une de ses plus grandes transformations technologiques.
Nos serveurs de fichiers reposant sur de vieux équipements seront migrés vers une solution de gestion documentaire infonuagique (Aodocs).
Nous profitons de cette opportunité pour mettre de l'avant des outils de travail favorisant la collaboration.
Qui est concerné par ce changement?
Qui est concerné par ce changement?
Tous les utilisateurs du serveur local actuel sont concernés
Tous les utilisateurs du serveur local actuel sont concernés
- Productions
- Opérations
- Finances
- Juridique
- Création
- FTP
- Espaces personnels
- Productions
- Opérations
- Finances
- Juridique
- Espaces personnels
- Productions
- Finances
- Juridique
- Finances
- Juridique
- RH
- TI
- Espaces personnels
👇 Début des migrations 👇
👇 Début des migrations 👇
Attraction Images, CMJ et Kassiwi
Attraction Images, CMJ et Kassiwi
13 juillet 2019
13 juillet 2019
Attraction Media (corpo)
Attraction Media (corpo)
16 août 2019
16 août 2019
Pourquoi changer de serveur?
Pourquoi changer de serveur?
Équipements désuets
Équipements désuets
Certains de nos équipements datent de 2006. Le iPhone n'était même pas encore sorti !
Configuration chronophage
Configuration chronophage
De part ses interfaces obsolètes, configurer les accès dans Windows Server requiert une connaissance approfondie du système et constitue une perte de temps.
Manque de visibilité sur les permissions
Manque de visibilité sur les permissions
Il est présentement très ardu, voire impossible, de connaître l'étendue des accès d'un utilisateur.
Croissance constante des données
Croissance constante des données
D'année en année, les fichiers deviennent deviennent plus gros et plus nombreux.
Classement +/- rigoureux
Classement +/- rigoureux
Attraction s'étant bâti sur des acquisitions, nous n'avons jamais déterminé de nomenclature pour garder le tout organisé... Nous y arrivons enfin!
Traçabilité des accès
Traçabilité des accès
Il est pratiquement impossible de savoir qui accède à quoi en ce moment. Un peu problématique...
En avoir pour son argent
En avoir pour son argent
AODocs utilise notre infrastructure existante de Google Drive pour héberger les fichiers. C'est donc moins coûteux.
Aucune métadonnée cataloguée
Aucune métadonnée cataloguée
Les métadonnées sont utiles pour effectuer des recherches ou encore trier des données.
Améliorer la qualité
Améliorer la qualité
Nous prenons le pari que l'accès à ces outils hyper modernes rendront le travail plus agréable et amélioreront globalement la qualité de nos livrables.
Qu'est-ce qui change?
Qu'est-ce qui change?
Avant la migration 😣
Avant la migration 😣
J'accède à mes fichiers seulement à partir d'un ordinateur configuré par Attraction
Je dois fermer mon fichier pour que quelqu'un puisse le modifier
Je crée des versions différentes d'un même fichier (v1, v2, vX)
Je dois me connecter à un VPN pour accéder à mes fichiers à distance
Je recherche un fichier en cheminant à travers les arborescences
L'espace disponible sur le serveur est limité
En tant que pigiste, je dois emprunter un ordinateur à Attraction 🙄
Je dois imprimer des formulaires et les remplir ou signer à la main
Après la migration 😎
Après la migration 😎
J'accède à mes fichiers via un navigateur Chrome et ce sans VPN
Je collabore en temps réel avec mes collègues sur un seul fichier
J'accède à toutes les révisions disponibles d'un document sans le dupliquer
J'ouvre mes fichiers Microsoft Office avec l'extension UFO
J'utilise le moteur de recherche Cloud Search pour retrouver un fichier rapidement
J'ai un espace disque illimité
Je rempli ou autorise des demandes diverses 100% en ligne
Je peux maintenant utiliser mon propre ordinateur si ça me tente
Comment me préparer?
Comment me préparer?
1. D'abord, s'assurer d'avoir activé la synchronisation avec son compte Attraction dans Google Chrome. Ce sera nécessaire pour obtenir automatiquement les extensions AODocs.
2. Activer l'authentification en deux étapes pour protéger mon compte Google du piratage, si ce n'est pas déjà fait.
3. Consulter les vidéos de formation sur cette page 👇et m'inscrire à une formation.
4. Mettre en ligne ma photo de profil si je n'en ai pas. Pratique pour reconnaître les gens avec qui je collabore en ligne.
5. Suivre l'avancement de la migration des librairies qui me concernent.
6. Me faire ami avec l'un des "champion" du projet!
7. M'inscrire à un atelier de transformation de template Office en fichier Google.
Comment utiliser AODocs ?
Comment utiliser AODocs ?
Tu veux aller plus loin?
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